Reglement for utleie av grendehuset

Beboere kan låne selve grendehuset men også bord og stoler separat.

Følgende reglement gjelder:                                                                                                                    Publisert første gang: 13. februar 2013 kl. 22:23

§1  HVEM KAN LEIE GRENDEHUSET/AKTIVITETSHUSET

Alle medlemmer tilsluttet Trollåsen grendelag og deres husstandsmedlemmer kan leie grendehuset. Utleie administreres gjennom styrets eiendomsansvarlig. Booking og utlevering av nøkler til huset gjøres gjennom kontakt med styret. 

§2  SØKNAD OM Å LEIE GRENDEHUSET/AKTIVITETSHUSET ELLER DER TILHØRENDE RESSURSER (BORD, STOLER M.M.)

Skriftlig søknad (epost til trollasengrendelag@gmail.com) om å få leie grendehuset/aktivitetshuset sendes til eiendomsansvarlig i Trollåsen grendelagets styre. Hvis flere har søkt om leie samme dag/tid vil den søknad som først mottas ha førsterett. Melding om frafall av tildelt utleiedag må skje så snart som mulig av hensyn til eventuelle andre interessenter. Ved leie av huset disponeres hele huset, inkludert kjeller.

§3 ANSVARSHAVENDE OG ERSTATNINGSANSVAR                                                                                                    

Enhver som leier grendehuset/aktivitetshuset skal ha en ansvarshavende. Dersom mindreårige husstandsmedlemmer skal leie grendehuset/aktivitetshuset må en av deres foresatte være ansvarshavende. Bare den ansvarshavende kan få utlevert nøkkel til grendehuset.

Den/de som leier grendehuset/aktivitetshuset er ansvarlig for skader som måtte oppstå på bygning og inventar. Dersom det oppstår skader skal den ansvarshavende straks melde dette til eiendomsansvarlig i styret. 

Den ansvarshavende må sørge for at ingen uvedkommende kommer inn i grendehuset. Den ansvarshavende må ikke utlevere nøkkelen til andre. 

Den ansvarshavende skal være den siste som forlater bygningen. 

§4 BRUK AV LOKALET - ORDENSREGLER

Alle som leier grendehuset/aktivitetshuset skal selv gjøre i stand til sitt arrangement og sette inventar og utstyr på plass ved arrangementets slutt, slik at rommene er i den orden de var før arrangementet begynte.  

Utleietiden er fra klokken 15:00 utleiedagen til klokken 15:00 påfølgende dag. Unødvendig støy i tidsrommet 22:00 - 09:00 må unngås.

Dersom den/de som leier grendehuset/aktivitetshuset ikke overholder de regler som er fastsatt, kan styret i Trollåsen grendelag utelukke vedkommende fra å leie grendehuset/aktivitetshuset i fremtiden.

Følgende skal gjøres før innlevering av nøkkel etter leie:

- vask av alle gulv

- støvtørk av vegger, hyller osv.

- all oppvask skal tas

- vask av toalett, dusj og servant

- vinduer skal være lukket og gardiner trukket for

- kun ganglys skal være på etter lån

- alle varmeovner skal settes på termostat 10 grader celsius

- opprydding av inventar (stoler, bord m.m.)

§5 ENDRING AV LOVER OG REGLER FOR BRUK AV GRENDEHUSET/AKTIVITETSHUSET

Styret vedtar aktuelle vedtekter for grendehusets/aktivitetshusets  bruk. Endringer gjøres ved simpelt flertall i styret. 

Sist endret: 22.jan 2025
Opprettet:  02.mar 2020